Zur Vortragsanmeldung benötigen wir Ihre aussagefähige Kurzfassung (Abstract) und einen kurzen Lebenslauf als PDF-Datei. Die Ausführungen sollten jeweils eine DIN A4 Seite nicht überschreiten und können mit 1-2 Grafiken unterstützt werden. Die Dateigröße sollte jeweils 1MB nicht überschreiten.
Der Abstract kann auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden. Ebenso kann der Vortrag bei Bedarf auch auf Englisch gehalten werden.
Als Alternative zu mündlichen Vorträgen haben Sie die Möglichkeit Ihre Inhalte als Poster zu präsentieren. Poster werden thematisch gruppiert während einer so genannten Postersitzung vorgestellt und diskutiert. Der Autor/Die Autorin hat dabei die Möglichkeit, dem interessierten Publikum direkt seine Forschungsarbeit anhand seiner Posterdarstellung zu erläutern. Die Poster können während der gesamten Kongressdauer ausgestellt werden. Der wissenschaftliche Anspruch an Posterbeiträge entspricht dem der Vortragsbeiträge, daher gelten für Poster dieselben Einreichungsbedingungen und Termine. Auch eine Teilnahme am CEAS-Begutachtungsprozess ist möglich.
Im Regelfall wird nur eine Vortragsanmeldung pro Person von der Programmkommission angenommen. Falls Sie weitere Vorträge anmelden möchten, wenden Sie sich bitte an: dlrk@dglr.de.
Wenn Sie nach dem Hochladen Ihres Abstracts noch Änderungen am Dokument, am Titel oder andere Änderungen von Angaben auf dem Formular vornehmen möchten, müssen Sie Ihr Abstract online neu hochladen inkl. aller erforderlichen (neuen) Angaben im Titel etc.. Bitte teilen Sie uns unbedingt mit, welche Submission-ID das ursprüngliche Dokument trägt, damit wir es zentral löschen können. Bitte senden Sie uns keine E-Mails mit Änderungswünschen oder PDF-Dokumenten zu.
Zur Löschung Ihrer ursprünglichen Anmeldung wenden Sie sich bitte an: dlrk@dglr.de.
Die Verantwortlichkeit für die Annahme oder Ablehnung einer Vortragsanmeldung liegt alleine bei der Programmkommission des DLRK. Diese setzt sich aus den Leitern der Fachbereiche der Deutschen Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt e.V. zusammen.
Möchten Sie als Experte in den Fachausschüssen der DGLR mitwirken?
Dann werden Sie doch Mitglied und sprechen Sie unsere Fachbereichsleiter an.
Der/Die einreichende AutorIn erhält bis zu dem in der Übersicht "Wichtige Termine" genannten Datum eine Mitteilung per Email, ob sein Beitrag von der Programmkommission des DLRK angenommen wurde.
Die Annahme eines – ursprünglich als Vortrag angemeldeten – Beitrags zum Kongress als Posterbeitrag stellt keine Abwertung der wissenschaftlichen Arbeit dar. Vorträge und (wissenschaftliche) Poster werden als gleichwertig betrachtet und durchlaufen denselben Begutachtungsprozess – auch für eine weitergehende Veröffentlichung. D.h. auch zu einem wissenschaftlichen Poster können Sie ein Paper im Zuge des DLRK veröffentlichen. Somit ist lediglich die Art der Präsentationsmöglichkeit der wissenschaftlichen Arbeit im Rahmen des Kongress eine andere als von Ihnen ursprünglich gewünscht. Die Präsentation der Poster erfolgt in ein oder zwei Postersitzungen und nicht nur als reine Posterausstellung. Die Postersitzung(en) finden in einem exklusiven Zeitrahmen statt, in welchem KEINE weiteren Vortragssitzungen des Kongresses ablaufen. Zu den Postersitzungen trifft sich das interessierte Fachpublikum mit der Posterautorin/dem Posterautoren direkt am ausgestellten Poster. Dort können dann die Inhalte des Posters (und damit der wissenschaftlichen Arbeit) durch den/die Autor/in vorgestellt und direkt mit dem interessierten Fachpublikum anhand des Posters erörtert und diskutiert werden. Zudem können die akzeptierten Posterbeiträge als Backup für freiwerdende Vortragsslots dienen. Sollte ein Vortrag aus einer zum Posterbeitrag thematisch korrespondierenden Sitzung zurückgezogen wird, können die Posterautorinnen – und autoren der Kategorie die Möglichkeit erhalten, einen Vortrag zu halten. Die Erfahrungen der Vergangenheit zeigen, dass die Chancen dafür gut stehen. In diesem Falle würden der/die Posterautor/in nochmals individuell durch das DLRK-Projektmanagement kontaktiert werden. PDF-Version
Ja. Für Poster gelten dieselben Kriterien wie für Vorträge. Papers zu wissenschaftlichen Postern können ebenso am CEAS-Begutachtungsprozess teilnehmen.
Die eingereichten Paper sollten etwa 10 zweispaltig beschriebene DIN-A-4-Seiten (+Anhang) nicht überschreiten. Die hochzuladende Datei sollte kleiner als 10MB und möglichst im PDF/A Standard erstellt sein (z.B. kann mit Word eine PDF-Version direkt erstellt werden). Die Sprache kann Deutsch oder Englisch sein.
Für die Veröffentlichung durch die DGLR müssen die Paper den formalen Vorgaben entsprechen.
Detaillierte Informationen und Vorgaben finden Sie in den Richtlinien zum Herunterladen:
Zusammen mit der Benachrichtigung darüber, dass Ihr Vortrag für den Kongress akzeptiert wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten für den Autorenbereich des DLRK.
Innerhalb dieses Bereichs können Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Vortrag (Autor/Autorinnen, Co-Autoren/Co-Autorinnen, Paper usw.) bis zum Endtermin für die Einreichung der Paper selbständig bearbeiten und aktualisieren. Für die Veröffentlichung in den DGLR-Netzpublikationen ist neben dem hochgeladenen Paper auch die ausgefüllte Erklärung zur Erstveröffentlichung nötig.
Für Vortragende (zumeist der/die einreichende Autor/-in) ist eine zusätzliche persönliche Teilnahmeregistrierung nicht nötig und erfolgt automatisch mit der Vortragsanmeldung und der späteren Annahme des Vortrags durch die Programmkommission.
Kann der Vortragende seinen Vortrag nicht selber halten, so ist er dazu verpflichtet eine Ersatzperson (z.B. Co-Autor/-in) zu finden und dies schnellstmöglich der DGLR mitzuteilen.
Bitte beachten Sie: Die angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
Sie können ihre Co-Autoren und Co-Autorinnen namentlich benennen. Nach dem Login mit Ihren Zugangsdaten (Submission-ID: DLRK20xx_XXXXXX) können Sie weitere Autoren und Autorinnen unter „Paper hochladen / Paperdetails“ hinzufügen. Sie erscheinen dadurch später im Programmheft. Hält der Autor selber nicht den Vortrag, sondern ein Vertreter, so ist der Vertreter namentlich zum Kongress zu registrieren unter Angabe der zugehörigen Submission-ID.
Bitte beachten Sie: Die angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
Zusammen mit der Benachrichtigung darüber, dass Ihr Vortrag für den Kongress akzeptiert wurde erhalten Sie die Zugangsdaten für den Autorenbereich des DLRK.
Innerhalb dieses Bereiches können Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Vortrag (Autor/-in, Co-Autoren/-innen, Paper usw.) jederzeit, bis zum Endtermin für die Einreichung der Paper, selbständig bearbeiten und aktualisieren.
Bitte beachten Sie: Die angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
Sollte es einem Autor/einer Autorin aus dringenden Gründen nicht möglich sein, seinen Vortrag zu halten, hat er die Möglichkeit einen Ersatzvortragenden anzumelden (dlrk@dglr.de). Sollte die Teilnahmeregistrierung des einreichenden Autors bereits erfolgt sein, so ist es möglich, die Registrierung auf den Ersatzredner zu übertragen. In jedem Fall muss eine Teilnahmeregistrierung für den Vortrag unter Angabe der zugehörigen Submission-ID erfolgen.
Für jeden Vortrag werden 25 Minuten (20 Minuten Vortrag + 5 Minuten F&A) in den Sitzungen eingeplant. Wir empfehlen eine Vortragslänge von max. 20 Minuten, sodass mindestens 5 Minuten für Fragen des Publikums zur Verfügung stehen. Die Autoren und Autorinnen werden vom jeweiligen Sitzungsleitenden vorgestellt. Dem Sitzungsleitenden werden hierfür Abstracts und Lebensläufe der Autoren und Autorinnen zur Verfügung gestellt. Vorträge können auf Deutsch oder auf Englisch gehalten werden.
Für die Veröffentlichung gibt es zwei Möglichkeiten: Als DGLR-Netzpublikation und als Beitrag in den beiden CEAS-Zeitschriften "Aeronautical Journal" und "Space Journal".
Für die Veröffentlichung in den Netzpublikationen ist nur die Einreichung des Papers zusammen mit der Erklärung zur Erstveröffentlichung nötig. Bitte beachten Sie: In diesem Fall findet kein Review-Prozess der Paper statt. Diese werden wie eingereicht veröffentlicht.
Für die Veröffentlichungen der CEAS-Journale wird ein Begutachtungsprozess im Anschluss an den Kongress durchgeführt. Paper, die nicht für die Veröffentlichung im Journal ausgewählt wurden, können im Anschluss in den DGLR-Netzpublikationen veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „CEAS-Begutachtungsprozess “.
Die Vereinbarung zur Veröffentlichung im Rahmen der DGLR-Netzpublikationen finden Sie auf der Seite "DGLR-Netzpublikationen". Bitte beachten Sie, dass für Paper, die am CEAS-Begutachtungsprozess teilnehmen, die Bedingungen und rechtlichen Vorgaben von Springer Nature gelten.
Für den Fall, dass Ihre Frage auf dieser Seite nicht beantwortet wird, wenden Sie sich bitte per E-Mail an dlrk@dglr.de.
Godesberger Allee 70 • 53175 Bonn • dlrk(at)dglr.de • Fon +49 228 30805-12 • Fax +49 228 30805-24