Deutscher Luft- und Raumfahrtkongress 2023

Informationen für Autorinnen und Autoren



WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR EINREICHENDE AUTOREN

Versand der Zu-/Absage-Mitteilung an die einreichenden Autoren

Die Informationen zur Zu-/Absage der Vortrags- und Posterbeiträge zum DLRK 2023 wurden am 12.06.2023 an die bei der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adresse versendet. Bitte prüfen Sie ggf. auch den SPAM-Ordner.


Paper Upload
Info zur Upload-Deadline

Bitte laden Sie eine vorläufige Version des ihrem Vortrag/(wiss.) Poster zugehörigen wissenschaftlichen Papers bis zum 13. September 2023 in das Paperhandling System. Ihre Zugangsdaten dazu haben Sie mit der Bestätigungs-E-Mail erhalten. Diese Version des Papers wird nicht veröffentlicht und passwortgeschützt nur den Kongressteilnehmenden zugänglich gemacht (Logindaten im gedruckten Programmheft). Diese Beiträge sind ein Mehrwert für das wissenschaftliche Vortragsprogramm, sowie eine Bereicherung für die fachliche Diskussion untereinander, weshalb wir nachdrücklich darum bitten den Beitrag zur Verfügung zu stellen und entsprechend hochzuladen. BItte beachten Sie hierzu auch den Punkt "Online-Programm (alle Vortragenden)" am Seitenende.

Registrierung von einreichenden Autoren
Als einreichende/r Autor/in sind Sie automatisch für den Kongress registriert.

Sie müssen sich NICHT als Teilnehmer registrieren. Der Versand der zugehörigen Rechnung erfolgt in den kommenden Wochen automatisiert. Danach erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen zur gesonderten Anmeldung für das Rahmenprogramm des Kongresses (insb. Empfang und Networking-Abend).


Registrierung von Co-Autoren
Bitte beachten Sie für die Teilnahmeregistrierung von Co-Autoren

Die angegebenen Co-Autoren eines Beitrags werden NICHT AUTOMATISCH für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen! Die Registrierung öffnet vrstl. Anfang Juli.

Urgent-Information

Sie haben eine Frage rund um Ihre Beitragseinreichung?

Dann beachten Sie bitte:


Hinweise zur Präsentations- und Postererstellung

Präsentationen

  • Bitte bringen Sie Ihre Vortrags-Präsentation auf einem USB-Stick zu der Sitzung innerhalb des DLRKs mit.
  • Bereiten Sie Ihre Präsentation als PowerPoint oder PDF, vorzugsweise im 16:9-Format, vor.
  • Die Präsentationen müssen NICHT im Voraus hochgeladen werden.
  • Aus technischen Gründen können Sie für Ihren Vortrag keine eigenen Geräte verwenden.
  • Es gibt keine weiteren Vorgaben oder Richtlinien für die Gestaltung Ihrer Folien. Beachten Sie jedoch: Da Sie Ihren Vortrag vor Ort an einem von uns zur Verfügung gestellten Präsentationsrechner (Presenter steht zur Verfügung) halten werden, bitten wir Sie, in Ihrer Präsentation nur Standardschriften wie Arial, Geneva, Helvetic oder Lucida Sans zu verwenden. Andernfalls können wir nicht ausschließen, dass es in Ihrer Präsentation auf dem Präsentationsrechner zu ungewollten Textverschiebungen kommt. Alternativ bitten wir Sie, die von Ihnen verwendete individuelle Schriftart in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubetten.
  • Vor-Ort: In der Pause, vor der Sitzung mit Ihrer Präsentation, können Sie die Präsentation direkt auf den Präsentationsrechner übertragen und von dort starten. Oder Sie stecken zum Start Ihres Vortrags den USB-Stick in den Präsentationsrechner und starten dann vom die Präsentations direkt vom USB-Stick.

Poster

  • Die maximale Postergröße beträgt DIN A0 im Hochformat.
  • Die Poster müssen NICHT im Voraus hochgeladen werden.
  • Bitte hängen Sie das Poster am Tag ihrer Posterpräsentation, spätestens jedoch 30 Minuten vor Beginn der zugewiesenen Postersitzung im genannten Sitzungsraum und dem ausgewiesenen Platz auf.
  • Das Mitbringen von Befestigungsmaterial ist NICHT nötig.
  • Die Poster können nach Ende der Sitzung wieder abgehängt werden.

Veröffentlichung von Kongressbeiträgen

Alle Autorinnen und Autoren des Deutschen Luft- und Raumfahrtkongresses (DLRK) sowohl mit Vortrag als auch mit wissenschaftlichem Poster haben die Möglichkeit ihre Beiträge als wissenschaftliches Paper zu veröffentlichen.

Erstveröffentlichung als Netzpublikation bei der DGLR

Wissenschaftliche Paper können bei der DGLR als Netzpublikation veröffentlicht werden. Die Dokumente werden auf den Webseiten der DGLR/DLRK öffentlich zugänglich gemacht und bei der Deutschen Nationalbibliothek angemeldet.

Veröffentlichung in einem der CEAS-Journale

Sie können sich mit Ihrem wissenschaftlichen Paper für die Veröffentlichung im CEAS Aeronautical Journal oder im CEAS Space Journal bewerben. Dieser Review-Prozess wird von den Editoren und Gutachtern der CEAS-Journale durchgeführt – nicht von der DGLR - und folgt den Regeln des Springer Nature Verlags.

Kongressbeiträge, die bereits anderweitig veröffentlicht wurden

Hier können die Autorinnen und Autoren die bibliografischen Daten der Veröffentlichung angeben und so den Zugriff auf die externe Quelle von den Seiten der DGLR aus ermöglichen.

NachwuchspreisträgerInnen

Sie geben entweder die bibliografischen Daten der Veröffentlichung an (siehe oben) oder verfassen ein Paper gemäß der DGLR Richtlinien und veröffentlichen dieses als eigenständige Erstveröffentlichung bei der DGLR (siehe Erstveröffentlichung als Netzpublikation).

Online-Programm (alle Vortragenden)

Alle Vortragenden geben bis zum Einsendedatum noch vor dem Kongress eine vorläufige Fassung Ihres Kongressbeitrags ab. Diese werden nicht veröffentlicht und passwortgeschützt nur den Kongressteilnehmenden zugänglich gemacht (Logindaten im gedruckten Programmheft). Sollte zum Einsendedatum kein vorläufiges Paper vorhanden sein, wird den Teilnehmenden das Abstract zum Vortrag/Poster im Online-Programmbereich angezeigt.

Formatvorlagen

Die eingereichten Paper sollten etwa zehn zweispaltig beschriebene DIN-A4-Seiten (+Anhang) nicht überschreiten. Die hochzuladende Datei sollte kleiner als 10 MB und möglichst im PDF/A-Standard erstellt sein (z. B. kann mit Word eine PDF-Version direkt erstellt werden). Die Sprache kann Deutsch oder Englisch sein.

Für die Veröffentlichung durch die DGLR müssen die Paper den formalen Vorgaben entsprechen.

Detaillierte Informationen und Vorgaben finden Sie in den Richtlinien zum Herunterladen:

Deutsche Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt - Lilienthal-Oberth e.V.

Godesberger Allee 70 • 53175 Bonn • dlrk(at)dglr.de • Fon +49 228 30805-12 • Fax +49 228 30805-24